Oj, upptäckte att jag har över 2 000 (jo, det är sant!) mejl i min inbox på jobbet. Hur gick det till? Måste starta operation utrensning. På DigitalOcean hittar jag råd:
- Läs. Om det tar mindre än 30 sekunder och inte kräver någon åtgärd: Läs och radera!
- Agera. På 15 sekunder ska du kunna bilda dig en uppfattning om vem som har skickat det osv. och veta om du bör göra något.
- Arkivera. Om du vet att du kommer att behöva det senare.
- Radera. Om det är spam, radera utan att läsa.
Jättebra! Det ska jag försöka göra i fortsättningen. Men vad ska jag göra med alla 2000+ mejl som redan ligger i mejlboxen? Adam Boettiger på DigitalOcean föreslår bland annat:
- Skapa en tillfällig mapp. Lyft över alla mejl i din inbox dit.
- Njut en stund av att ha en helt tom inbox!

- Sortera mejlen så att det senaste kommer överst.
- Scrolla ner bland mejlen.
- Om du kan läsa och radera på 15 sekunder - gör det!
- Skapa mappar för mejl som behöver åtgärd: Viktigt & bråttom, Inte viktigt men bråttom, Bråttom men inte viktigt o. Övrigt (inte viktigt inte bråttom)
- Fastna inte i nyhetsbrev! Skapa en Att läsa-mapp där du samlar e-nyhetsbrev etc. som du ska läsa. Avsätt tid i din kalender för att gå igenom dessa.
- Om det är något du kommer att behöva senare: arkivera det.
- Om du behöver boka ett möte - gör det och skriv in det i din kalender.
- Om det är spam - radera direkt.
- Använd inte mer än 15 sekunder per mejl för att bedöma vad du ska göra med det.
- Om du har många mejl i din tillfälliga mapp - ta lite i taget. Avsätt tid i din kalender till att fortsätta genomgången.
När din tillfälliga mapp är tom:
- Avsätt en timme till mappen Viktigt och bråttom. Gör klart den innan du går över till Inte viktigt men bråttom och så vidare.
- Mejla inte alltid svar - ibland går det fortare att ringa.
Rätt bra konkreta tips tycker jag!
DigitalOcean har också ett
nyhetsbrev (som ska hamna i
Att läsa-mappen …) med en massa bra tips och trix. Bland annat hur man kan använda
Gmail smart.
Uppdaterat 22 februari: När man väl tar tag i saker går de ofta fortare än man tror. Jag har följt ovanstående och mejlboxen är nu städad och de mejl som fortfarande kräver åtgärd ligger prioriterade i olika mappar.
Jag känner mig så nöjd!