Idag har jag varit på kurs om hur man skapar mer effektiva möten. Rätt intressant faktiskt. Rikard Wildhuss är mötesstrateg (tjusig titel!) och han tycker att vi ska jobba mer med att skapa dialog på mötena. Ofta är det bara en massa chefer som ska babbla, och det är inte alltid så smart.
"Möten får ingen kärlek i organisationerna idag", säger Rikard. Och det kan man väl hålla med om. Vi är så inkörda i gamla spår och tycker att vem som helst kan väl hålla i ett möte. Folk kommer ofta oförberedda, passar inte tiderna och är oengagerade. Så det kanske inte är någon dum idé att göra en mötesrevision och se över:
- Vilken struktur har mötena idag? Antal, vilka deltagare osv.
- Syfte & mål: Varför har vi de där mötena egenligen? Vad vill vi uppnå? (Det där tror jag inte alltid man har tänkt igenom …)
- Effekt: Vilken effekt vill vi att mötena ska ha?
- Vad finns det för utvecklingsmöjligheter? Vad kan bli bättre?
Regissören Kay Pollack, som skrivit boken
Att växa genom möten, fick en gång ett anonymt brev som handlar om möten som han uppmanar oss att föra vidare. Så här kommer det:
När jag ber dig lyssna på mig
och du börjar ge mig goda råd
har du inte gjort vad jag har bett dig om.
När jag ber dig lyssna på mig
och du börjar förklara
varför jag inte ska känna som jag gör
trampar du på mina känslor.
När jag ber dig lyssna på mig
och du tycker att du måste göra något
för att reda ut mina problem
sviker du mig, hur underligt det än kan låta.
Kanske är det därför som böner
hjälper en del människor.
För Gud är stum
och han ger inga goda råd
eller försöker "greja" saker och ting.
Han lyssnar bara och låter mig klara mig själv.
Så lyssna bara på mig är du snäll.
Och om du vill prata
kan du väl vänta på din tur en liten stund
så lovar jag att lyssna på dig.
Att det ska vara så svårt att lyssna på andra? Jag tror att jag ska ge mina möten lite mer kärlek imorgon …