Dags för mejlstädning?
Oj, upptäckte att jag har över 2 000 (jo, det är sant!) mejl i min inbox på jobbet. Hur gick det till? Måste starta operation utrensning. På DigitalOcean hittar jag råd:
- Läs. Om det tar mindre än 30 sekunder och inte kräver någon åtgärd: Läs och radera!
- Agera. På 15 sekunder ska du kunna bilda dig en uppfattning om vem som har skickat det osv. och veta om du bör göra något.
- Arkivera. Om du vet att du kommer att behöva det senare.
- Radera. Om det är spam, radera utan att läsa.
- Skapa en tillfällig mapp. Lyft över alla mejl i din inbox dit.
- Njut en stund av att ha en helt tom inbox!
- Sortera mejlen så att det senaste kommer överst.
- Scrolla ner bland mejlen.
- Om du kan läsa och radera på 15 sekunder - gör det!
- Skapa mappar för mejl som behöver åtgärd: Viktigt & bråttom, Inte viktigt men bråttom, Bråttom men inte viktigt o. Övrigt (inte viktigt inte bråttom)
- Fastna inte i nyhetsbrev! Skapa en Att läsa-mapp där du samlar e-nyhetsbrev etc. som du ska läsa. Avsätt tid i din kalender för att gå igenom dessa.
- Om det är något du kommer att behöva senare: arkivera det.
- Om du behöver boka ett möte - gör det och skriv in det i din kalender.
- Om det är spam - radera direkt.
- Använd inte mer än 15 sekunder per mejl för att bedöma vad du ska göra med det.
- Om du har många mejl i din tillfälliga mapp - ta lite i taget. Avsätt tid i din kalender till att fortsätta genomgången.
- Avsätt en timme till mappen Viktigt och bråttom. Gör klart den innan du går över till Inte viktigt men bråttom och så vidare.
- Mejla inte alltid svar - ibland går det fortare att ringa.
Uppdaterat 22 februari: När man väl tar tag i saker går de ofta fortare än man tror. Jag har följt ovanstående och mejlboxen är nu städad och de mejl som fortfarande kräver åtgärd ligger prioriterade i olika mappar. Jag känner mig så nöjd!
5 Kommentarer »
URIn för TrackBack till det här inlägget är: http://blogg.svenssonsvensson.com/2005/02/21/dags-for-mejlstadning/trackback/
Detta inläggs kommentarer som RSS.
Kommentera
Rad- och styckebrytningar sker automatiskt och e-postadressen visas inte. Den HTML du får använda är: <a href="" title="" rel=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <code> <em> <i> <strike> <strong>
Prenumerera via RSS 
"Hon hade nosen i en låda, och kunde inte komma loss!"
Men belöningen för att rensa mailboxen är ju värt att sträva efter, om man som jag får ett personligt tack-mail från IT-avdelningen för att man varit duktig och reducerat mail från 6 år tillbaka i tiden … som jag nyligen gjorde
, *många-timmars-arbete* …
Comment av Thebe — 21 februari 2005 @ 21:19
Jo, det är väl för de där timmarnas arbete som jag skjuter på det hela tiden … och då blir det ju bara fler och fler …
Comment av Svensson — 21 februari 2005 @ 21:34
Hmmm, en del bra tips där, jag brukar ta en rejäl rensning i veckan. Spam har jag äntligen lärt mig att radera direkt, skulle det vara något viktigt hör de oftast av sig igen. Jag har också en adress jag använder publikt (där även spam hamnar) och en adress som jag använder mer privat och inte sprids på nätet (via gästböcker o.dyl.)
Comment av Günther Fliesenburgh — 21 februari 2005 @ 22:36
15 sekunder gånger 2000 brev blir över åtta timmars spännande arbete, grattis!
(Sekund förkortas s, sek betyder svenska kronor!)
Comment av ~ — 22 februari 2005 @ 9:36
It’s a dirty job, but someone’s got to do it! Jag är faktiskt redan nere på 566 mejl efter en timme! Looking good!
P.S Ändrade sek till sekunder så ingen skulle tro att jag tog betalt för mina mejl …
Comment av Svensson — 22 februari 2005 @ 9:42